Cách để tỏa sáng trong một cuộc phỏng vấn

Giờ thì bạn bè mình có nhiều người đã có việc làm ổn định, có nhiều người còn đang đi học lên và cũng có nhiều người giờ mới bắt đầu hành trình tìm việc. Đọc qua bài này, trang bị thêm một vài mẹo nhỏ xem sao 

Bạn đã trau chuốt resume của mình, phá hủy máy photocopy, và sắp xếp để có được một cuộc phỏng vấn. Chúc mừng bạn! Nhưng rồi thì sao? Bạn đã hoàn thành phần dễ nhất để có được một cuộc phỏng vấn, bây giờ bạn cần phải làm cho chính mình thực sự tách biệt ra khỏi đám đông và biến cuộc phỏng vấn trở thành công việc. Phỏng vấn có thể thực sự là một trải nghiệm khó khăn, nhưng trong tất cả, chúng đều có xu hướng đi theo một khuôn mẫu tương đồng, và có hàng tá thứ bạn có thể làm để đưa mình vào đúng khung hình của trí óc và chuẩn bị để tỏa sáng, vượt qua những ứng viên khác. Đây là những gì bạn cần phải làm, bắt đầu từ lúc đầu tiên:

Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn

Giúp mình sẵn sàng cho ngày phỏng vấn có lẽ là một trong những phần quan trọng nhất của quá trình. Nhiều công ty sẽ cho bạn khoảng một tuần để chuẩn bị cho nó. Điều này là để cho bạn thêm nhiều thời gian chuẩn bị cho bản thân mình vì họ muốn thấy bạn ở phong độ tốt nhất, vậy nên, đừng trì hoãn – hãy chuẩn bị!

Tập dượt những câu hỏi điển hình

Nhiều người phỏng vấn sẽ hỏi bạn những câu hỏi tương tự nhau cho dù là về mảng nào hay ngành nào, vì họ đang tìm kiếm một góc nhìn cá nhân hơn là một quan điểm chuyên môn khi quyết định tuyển dụng. Họ muốn đảm bảo rằng khát khao của bạn phù hợp với công ty, và bạn phù hợp với văn hóa của nó. Glassdoor nghiên cứu tỉ mỉ hàng hàng cuộc phỏng vấn và tạo nên 100 câu hỏi phỏng vấn thông dụng nhất. Tốt nhất là bạn hãy xem qua một danh sách như thế này, xem nếu bạn có thể chuẩn bị và lên kế hoạch những điểm bạn muốn đề cập, và cố gắng nhớ những điểm quan trọng không phải nhớ bài nói – nói chuyện như kịch trong một cuộc phỏng vấn thường đem lại những kết quả khá tiêu cực.

Liên kết với Resume của bạn

Khi bạn xem xét cách bạn muốn trả lời câu hỏi, cố gắng liên kết câu trả lời đến những bằng chứng bạn có thể tìm thấy trong resume của mình. Không gì tạo nên một cuộc trao đổi mạnh mẽ để thuê bạn bằng việc bạn có thể phản ánh những gì bạn học được và cách bạn phát triển, cũng như có khả năng bạn chú ý đến những sai sót của mình. Khi nói về các sai sót, cố gắng tô đậm cách mà công việc này sẽ giúp bạn phát triển và tập trung vào chúng bên cạnh việc củng cố những kỹ năng sẵn có. Tuy nhiên, hãy cẩn thận khi làm điều này, vì họ có thể sẽ nghĩ bạn đang cố gắng lợi dụng cơ hội huấn luyện và phát triển của họ. Một vài thứ bên trong những dòng này:

Mặc dù tôi chưa từng làm việc ở cấp quản lý, tôi đã làm trong rất nhiều đội nhóm và đã tiếp nhận một vài nhiệm vụ của người lãnh đạo, như là trong dự án ở phòng Marketing của Công ty A. Nó sẽ là một thử thách lớn với bản thân tôi, và tôi đang ở một vị trí trong con đường nghề nghiệp của mình mà tôi đã sẵn sàng để đón nhận bước tiếp theo.

(Cần giúp đỡ với Resume của mình? Hãy đọc bài 10 Mẹo phác thảo một Resume hoàn hảo)

Chuẩn bị tinh thần

Hãy nghĩ về số lượng người mà bạn đang cạnh tranh để có thể có công việc. Bạn vàn phải chứng minh không chỉ với công ty, mà còn với chính bạn, rằng bạn xứng đáng cho vai trò này và xứng đáng để có được công việc. Xem qua kinh nghiệm của mình, những kỹ năng bạn có, và tô đậm với chính mình tại sao bạn xứng đáng với công việc, và lợi ích nào bạn có thể mang lại cho công ty. Điều này rõ ràng sẽ đem lại cho bạn một hiệu ứng giúp mở cách cửa tự tin, cách mà bạn thể hiện chính mình, và sẽ được chú ý bởi những người phỏng vấn.

Giao tiếp trước phỏng vấn

Đây là một điều mà mọi người thường quên xem xét. Bạn sẽ giao tiếp với một công ty hay người phỏng vấn trước buổi phỏng vấn, và những ấn tượng ban đầu này có thể tạo nên một ảnh hưởng thực sự về cách họ xem xét bạn sau và trong suốt buổi phỏng vấn. Nếu bạn đang nộp đơn cho một công ty lớn, trang trọng trong tất cả giao tiếp với họ, và cám ơn họ vì cơ hội (không phải mọi lần, nhưng ít nhất một lần!). Một lần nữa, cách bạn giao tiếp với họ sẽ phụ thuộc vào văn hóa sẵn có của công ty, và nó có thể là một cách tốt để đánh giá xem bạn cảm thấy công ty có phù hợp với mình hay không. Thêm nữa, nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi về quy định trang phục của buổi phỏng vấn. Không có gì tệ hơn việc mang com-lê tới một buổi phỏng vấn và nhận ra ai cũng mang jeans và áo thun có cổ.

Trong ngày phỏng vấn

Trang phục

Nghĩ về quá trình phỏng vấn. Bạn có lẽ đã gửi đi một bản resume, liên lạc qua điện thoại hay email để hẹn lịch phỏng vấn, và bây giờ bạn đến trước cửa. Đây là lần đầu tiên họ thực tế nhìn thấy bạn. Và như đã nói, ấn tượng đầu tiên sẽ còn mãi. Điều quan trọng là bạn phải ăn mặc để tạo ấn tượng, nhưng cũng phải ăn mặc phù hợp. Nếu họ bảo bạn ăn mặc chuyên nghiệp, đảm bảo com-lê sạch sẽ và được là ủi cẩn thận, thắt lưng và giày đồng bộ (một mẹo tuyệt vời cho bất cứ trang phục nào!), và bạn chải chuốt đàng hoàng. Các quý cô, không trang điểm đậm quá; một vẻ ngoài tự nhiên, trơn láng sẽ tạo ra một sự tao nhã tuyệt vời, những cảm xúc tinh tế cũng như một sự tự tin. Dù trang phục không phải là tất cả, đảm bảo bạn có ngôn ngữ cơ thể đồng bộ (chúng ta sẽ nói về việc này sau).

Đúng giờ

Rồi ngày đó đã đến. Đảm bảo bãn đã chuẩn bị cho hành trình của mình, có một bản sao sạch sẽ của resume để đề phòng, và bạn ăn mặc đoan trang, phù hợp. Cho mình đủ thời gian để đến đó sớm, tôi luôn đề nghị cố gắng đến nơi 20 phút trước khi phỏng vấn, và đăng kí vào hay làm gì đó để họ biết là bạn đã đến. Mặc dù có lẽ họ sẽ không gặp bạn sớm hơn, họ biết rằng bạn hăng hái và bạn đã đến đúng giờ, nhưng không đến quá sớm một cách kì cục, đó là một dấu hiệu của kỹ năng tổ chức tốt. Nhiều người sẽ đến sớm và chờ cho đến 5 phút trước phỏng vấn mới cho người ta biết rằng họ đã đến, nhưng bạn đang cạnh tranh – hãy tận dụng tất cả ưu thế dù là nhỏ nhất.

Ngôn ngữ cơ thể

Không phải bạn nói gì mà là bạn nói như thế nào. Ai cũng đã từng nghe một câu nói như vậy, và nó rất quan trọng. Tôi biết được ít nhất hai người đã mất đi công việc chỉ vì họ dường như “quá thoải mái” hay “không đủ đam mê” vì cách họ ngồi trong buổi phỏng vấn. Giữ ngôn ngữ cơ thể của bạn rộng mở và quan tâm (ngồi thẳng, mở rộng vai và tay), cố gắng không uể oải. Kiếm soát cơ thể mình là một cách tuyệt vời để chứng tỏ bạn tự tin. Một vài cách tốt để tập luyện ngôn ngữ cơ thể là thu hình chính mình trong một cuộc phỏng vấn giả rồi phân tích sau đó. Nghiên cứu những phát thanh viên và những nhân vật nổi tiếng trong các buổi phỏng vấn (trong tin tức, chương trình nói chuyện, vv) và xem cách họ thể hiện mình rồi bắt chước theo. Một mẹo khác là cố gắng bắt chước một cách tinh tế cách cư xử của người phỏng vấn. Nếu bạn làm điều này quá lộ liễu thì có thể bị nhìn ra và gây ra khó chịu, nhưng nhìn chung, mọi người vô thức bắt chước cách cư xử của những người họ thích như một cách để cố gắng có được sự chấp nhận và tin tưởng. Mặc dù nó thường xảy ra khá tự nhiên, cũng nên nhận thức về nó.

Tự tin, trung thực

Tuân theo một chú ý tương tự như Ngôn ngữ cơ thể, thật cẩn thận với việc chọn lựa ngôn ngữ trong buổi phỏng vấn. Tránh những cụm từ yếu như là “Tôi cảm thấy..”, “Tôi nghĩ là..” vì chúng cho thấy bạn không chắc về ý kiến của mình. Thay vào đó, nói đơn giản “Tôi là..”, “nó là..”, vì nó cho thấy không chỉ bạn tự tin vào những gì mình đang nói, mà còn là tin vào những gì bạn đã phản ánh từ trước và tạo ra sự quả quyết (đặc biệt là khi đang nói tới kinh nghiệm hay trường hợp quá khứ). Liên quan tới trung thực, đừng nói dối về những thứ có được từ công việc cũ, mà hãy đơn giản là trung thực về những gì bạn đã đạt được trước đây và những gì bạn muốn cải thiện. Nếu gian dối, bạn sẽ đưa mình vào một nguy cơ hiểm nguy trong tương lai, khi những chuyên môn của bạn được cần đến, nó sẽ gây ra xích mích trong nhóm tại nơi làm việc. Đừng xấu hổ nếu bạn cảm thấy những thành tích của mình bé nhỏ so với người cùng tuổi hay chuyên môn, ai cũng phải bắt đầu ở đâu đó!

Chuẩn bị câu hỏi

Làm bài tập về công ty mà bạn đang nộp đơn và chuẩn bị vài câu hỏi có ý nghĩa. Có thể xem xét liệu văn hóa công ty có phù hợp với bạn không, và hỏi về không gian văn phòng và sự năng động của nó, hay về những việc nên, không nên làm. Ngoài ra, có thể hỏi về kết quả mong đợi của một ngày làm việc bình thường, hay những quyền tự quyết mà bạn có – bất cứ thứ gì quan trọng của một vị trí đối với bạn. Không chỉ việc đặt câu hỏi mang lại lợi ích cho bạn, nó còn cho người phỏng vấn thấy rằng bạn đang đánh giá sự phù hợp của mình với công ty, và nó sẽ giúp đảm bảo cả hai phía hiểu rõ nhau hơn.

Tổng kết

Và đó là tất cả, một vài mẹo nhỏ để giúp bạn xử lý những tình huống trong phỏng vấn. Tôi sẽ nói điều lớn nhất cần quan tâm chính là Tự tin. Tự tin rất quan trọng trong nhiều trường hợp vì nó sẽ giúp bạn: a) Quyết định công ty nào là phù hợp mọi mặt với mình và bạn sẽ không đơn giản lao vào mọi thứ vì họ cho bạn một công việc. b) Nổi bật trong quá trình phỏng vấn, nhưng đảm bảo bạn biết được ranh giới giữa tự tin và tự phụ. c) Giữ bạn ở hàng đầu trong trí óc của nhà tuyển dụng và người phỏng vấn trong trường hợp cơ hội xuất hiện đâu đó hay trong tương lai. Phỏng vấn không nhất thiết phải là Có hoặc Không, mà nó có thể trở thành một cơ hội kết nối tốt. Tôi chúc tất cả các bạn có được những điều tốt đẹp nhất trong những cuộc phỏng vấn tương lai, và mong các bạn có được công việc mơ ước cũng như thăng tiến trong nghề nghiệp!

—

Translated from Kerim Hudson‘s Article “How To Steal The Spotlight At An Interview“

—

Thật sự là trong bài này có những cách diễn đạt mà mình thấy khá là khó dịch nhưng mà cũng xong xuôi rồi ^^ Chúc các bạn sẽ đi phỏng vấn đạt nhiều thành công ^^

—

Hành trình ngày 40: Tổng kết trễ.

Mười ngày trễ so với dự tính và kế hoạch, hôm nay mình mới có thể viết được bài tổng kết. Thực mà nói thì internet vẫn chưa có lại, nhưng bỏ bê việc viết blog cũng làm cho cuộc sống của mình bớt đi phần nào khoa học :mrgreen:, vậy nên hôm nay cứ xài cafe wifi để viết. Nhưng hiện tại thì có vấn đề nội bộ ở chỗ mình trọ nên có lẽ là mạng internet tháng này khó lòng giải quyết được, cũng đang kiếm tìm nơi ở mới 

Như những ngày đầu viết blog, mình đã nói, mình viết để hướng tới một cuộc sống khoa học hơn, để khám phá một hành trình đúng nghĩa hơn của cuộc sống. Và ai mà biết được, như hiệu ứng cánh bướm, mình làm những việc tưởng nhỏ bé và không liên quan, nhưng lại đem lại những kết quả bất ngờ.

Đúng 30 ngày viết blog, nhiều thứ đã thay đổi ở bản thân mình, từ tiếng anh, cách hành văn, dùng từ (nhờ dịch bài) cho tới tính cách, sức khỏe, vóc dáng (nhờ thiền), hay quan hệ xã hội (nhờ phân bổ thời gian khoa học hơn), và tới cả công việc, một con đường mình luôn kiếm tìm (lý do thì tưởng chẳng liên quan gì tới viết blog hay thiền cả :mrgreen:). Bây giờ, mình đã không còn là kẻ lông bông nữa, mà đã có một công việc bản thân mình chờ đợi, một con đường tươi đẹp phía trước để tiến lên. Sau khi viết xong bài tổng kết này, mình sẽ sửa lại trang “Đôi nét về người viết”. Còn trong phạm vi bài này, chắc mình sẽ quay trở về với blog mà thôi.

Sau 30 ngày viết blog (phải nói là 40 ngày mới đúng, vì hôm nay là ngày 40 và số lượng bài không đổi :mrgreen:), mình viết được tổng cộng 72 bài trong 10 mục, và có khoảng tầm 1400 views (đương nhiên là trừ lượng views tuần này ra rồi :mrgreen:). Như vậy trung bình mỗi ngày mình viết được 2.4 bài, cũng là đều đăn và đảm bảo mục tiêu ban đầu đề ra ngày phải viết 2 bài. (sau khi viết xong bài tổng kết mình cũng sẽ cơ cấu lại các thư mục của blog :mrgreen:).

Trong tháng đầu tiên, mình có 16 người bạn đồng hành mà mình có thể nhận biết chắc chắn, do có bấm theo dõi blog của mình còn bên ngoài là nhiều nhiều bạn nữa, lâu lâu cũng có ghé qua ủng hộ, và mình rất cảm kích điều đó. Đương nhiên, con số 16 không phải đứng yên như vậy, nó có lên, có xuống, có trồi, có sụt, có những người bạn đến, cùng mình đi trên con đường hành trình cuộc sống, rồi lại ra đi. Nhưng với bản thân mình, dù chỉ đến một ngày, hay chỉ ghé qua một lần, thì cũng là do duyên tạo, mà là do duyên thì có đến có đi, có thành có mất, miễn sao đi cùng nhau được một quãng đường cũng đã là vui lắm rồi. Dẫu vậy, vẫn nhắc tới con số 16, để cảm ơn những người hiện tại vẫn cùng mình tiến bước.

Mười ngày qua, không viết được thêm bài nào nữa, nhưng thật lòng mình rất vui vì vẫn có những người bạn đồng hành, ngày ngày theo dõi, không ngại chán mà xem lại những bài viết cũ của mình. Và cũng thật cảm kích khi đa phần trong đó là những người mình không biết tên, biết mặt, những người bạn có lẽ khoảng cách về địa lý là quá xa cho một cái bắt tay hay thậm chí một cái gật đầu chào.

Blog, một thế giới phẳng, có thể là ảo nhưng cũng có thể là thật. Với nhiều người là ảo, nhưng với bản thân mình là thật. Một thế giới mà mình có thể tự do viết lên những suy nghĩ, cảm xúc của mình, trong những đoạn văn dài dài dài thật dài, có khi chẳng ăn nhập vào nhau mà chẳng ai bận tâm vì cái tính đó của mình cả Trong cái thế giới phẳng lì này, cũng như trong các thế giới phẳng lì trước, mình lại kiếm tìm được cho mình những người bạn mới. Nếu như blog trước đây mình “gặp” được Tigon, hay như trên facebook “gặp” được anh trai kết nghĩa, thì ở blog WordPress này, người đầu tiên mình xin nhắc tới là Cô Tám. Xin cám ơn Cô vì những lần Cô ghé thăm blog cháu, những comment của Cô và cả những bài đăng của Cô – những bài đã cho cháu những cảm xúc nhẹ nhàng, thoải mái và cả những góc nhìn đầy sắc màu về thiên nhiên, cuộc sống. Ngoài ra cũng cảm ơn Cô về những bài hát Cô đăng, những bài hát thật là hay.

—

Hành trình ngày 10: Tăng thời gian thiền lần 2 – Cuộc sống khoa học đem lại cho bạn những gì bạn muốn

Hôm qua và sáng nay là 2 lần đầu tiên của việc tăng thêm 5 phút vào thời gian thiền, để từ 20 phút tăng lên 25 phút. Một lộ trình khá cụ thể đã được vạch ra. Cơ thể mình làm quen cũng kha khá với thiền rồi nên thích nghi cũng có phần nhanh chóng. Song song với việc tăng thời gian thiền là tăng độ sâu của nhịp thở, lần trước tăng từ 5 lên 6 giây thì lần này tăng từ 6 lên 7 giây.

Nếu xét về việc tăng tổng thời gian là do conscious mind yêu cầu phải theo kế hoạch, thì đăng độ sâu nhịp thở lại do subconscious mind làm chủ. Thói quen thở sâu và điều hòa của thiền giờ đã không còn bó hẹp trong thời gian thiền nữa, mà đã mở rộng ra cả ngày. Mình thở sâu hơn, và vì thế bình tĩnh hơn, kiên nhẫn hơn cũng như cảm thấy sức khỏe tốt hơn. Bữa trước xuống nhà xe dắt xe ra mà thấy một nùi xe chèn cái xe mình vào trong góc là bất tỉnh nhân sự, ngậm ngùi lê lết, kéo hoài mới ra 😀 chứ bây giờ thì tự nhiên như không, dắt được xe ra mà nhịp thở không thay đổi mấy, lại có thể nhanh chóng điều hòa trở lại. Tay chân, lưng vai không mỏi như hồi trước không thiền, không vận động nữa. Thật tuyệt!

Mà từ lúc viết blog, đưa mình vào một cuộc sống nền nếp, khoa học, đúng là định luật hấp dẫn với quyền năng to lớn của nó đã đưa những con người, sự kiện, cơ hội mà mình mong muốn tiến tới gần mình hơn. Hiệu ứng cánh bướm không chỉ dừng lại ở một cơn bão, hai cơn bão, mà đã cho mình thật nhiều cơn bão. Hãy đón nhận, và rèn luyện bản thân. Bởi người tự tin thì biết phải làm thế.

Từ lúc rèn cho mình nếp sống này, cuộc sống thoải mái và vui vẻ lên rất nhiều, và sáng nay, có lẽ cũng do luật hấp dẫn, lifehack gửi cho mình một bài về cuộc sống vui vẻ. Dịch và học hỏi cách làm cuộc sống thêm vui nào ^^

Hành trình ngày 02: Hiệu ứng cánh bướm hay sự trùng hợp

Tính mình thích đọc những triết lý cuộc sống, tìm tòi để hiểu thêm không chỉ về mọi thứ xung quanh, về bản thân mình mà còn để tìm hiểu bản chất của sự vận hành cuộc sống, tập cách lý giải và phân tích.

Ngày thứ 2 reset lại tất cả mọi thứ, tiến tới một cuộc sống khoa học hơn. Tuy vậy, vì sự mong muốn hoàn thành cho xong bài dịch “5 Chiến lược dành cho người mất phương hướng (không biết làm gì tiếp theo cho cuộc đời mình)” mà đã thức tới 1 giờ sáng. Hậu quả tất yếu là tinh thần hơi mệt và mắt thì díu lại, nhưng vẫn gắng giữ kế hoạch, tọa thiền. Thiền tối qua (hay sáng sớm nay), thực sự là một thử thách lớn hơn hôm trước, bởi một phần là có việc đi cả ngày mệt mỏi, tối về gắng sức dịch bài, và lại còn thức khuya. Mới đầu ngồi khá mệt, nhưng qua tầm 5 phút (có lẽ vậy, thiền thì không nhớ thời gian), gắng tập trung vào hơi thở và xóa đi cái suy nghĩ buộc mình nằm xuống ngủ thì mọi thứ lại trở nên êm dịu, cảm giác mệt mỏi trôi nhẹ nhàng qua và toàn thân thư thái. Sau khi thiền xong, tâm trí cũng gạn lọc được phần lớn những tạp niệm ngày thường, sắp xếp mọi thứ trong đầu rồi nhắm mắt chìm vào giấc ngủ ngon lành.

Sáng nay cũng có việc đi cả ngày, nhưng nhờ thiền, cơ thể có vẻ không mấy mỏi mệt. Bất chợt tới trưa thì nhận được cuộc gọi từ Fubon, tập đoàn tài chính lớn thứ 2 Đài Loan sau tầm 3 tuần bặt vô âm tín. Mấy bữa nay cũng đã quên mất việc đi phỏng vấn ở tập đoàn này vì nghĩ mình tới với cái xác không và tỏ rõ là không có kinh nghiệm trong vị trí ứng tuyển. Giờ quyết sống khoa học lại thì lại nhận được offer, có phải là hiệu ứng cánh bướm? Hay chỉ là sự trùng hợp? Cơ hội làm việc tốt, môi trường cũng ổn, lương lá cũng ok, nhưng tự dưng không thấy mấy hứng thú. Quyết định là không nhận. Đây là lần bao nhiêu từ bỏ hoặc vụt mất cơ hội của những tập đoàn lớn nhỉ? Chả nhớ. Nhưng tự dưng lần này không quan tâm là mấy. Bởi đang ngóng đợi cơ hội khác, một cơ hội của một công ty trong nước, không lớn lắm (có vẻ hơi trái với tính mình), lại là đi thực tập, học việc, chứ không phải là một công việc trả tiền ngay de, nhảy luôn vào cuộc. Nhưng quả thật đọc bài trên lifehack và tọa thiền giúp mình có thể tỉnh táo hơn, tầm nhìn có lẽ cũng cải thiện phần nào, bạn bè đi thực tập xong giờ muốn tìm một công việc “thực sự”, một việc tốt. Còn mình, cũng từng nhận được công việc “tốt”, được coi trọng, được hứa hẹn, cất nhắc,.. nhưng giờ lại quyết định quay về đi học việc. Có lẽ vì mình đã quyết định đi theo con đường mới, mà đã đi con đường mới, ngại gì đi lại từ đầu?