Cách để tỏa sáng trong một cuộc phỏng vấn

Giờ thì bạn bè mình có nhiều người đã có việc làm ổn định, có nhiều người còn đang đi học lên và cũng có nhiều người giờ mới bắt đầu hành trình tìm việc. Đọc qua bài này, trang bị thêm một vài mẹo nhỏ xem sao 

Bạn đã trau chuốt resume của mình, phá hủy máy photocopy, và sắp xếp để có được một cuộc phỏng vấn. Chúc mừng bạn! Nhưng rồi thì sao? Bạn đã hoàn thành phần dễ nhất để có được một cuộc phỏng vấn, bây giờ bạn cần phải làm cho chính mình thực sự tách biệt ra khỏi đám đông và biến cuộc phỏng vấn trở thành công việc. Phỏng vấn có thể thực sự là một trải nghiệm khó khăn, nhưng trong tất cả, chúng đều có xu hướng đi theo một khuôn mẫu tương đồng, và có hàng tá thứ bạn có thể làm để đưa mình vào đúng khung hình của trí óc và chuẩn bị để tỏa sáng, vượt qua những ứng viên khác. Đây là những gì bạn cần phải làm, bắt đầu từ lúc đầu tiên:

Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn

Giúp mình sẵn sàng cho ngày phỏng vấn có lẽ là một trong những phần quan trọng nhất của quá trình. Nhiều công ty sẽ cho bạn khoảng một tuần để chuẩn bị cho nó. Điều này là để cho bạn thêm nhiều thời gian chuẩn bị cho bản thân mình vì họ muốn thấy bạn ở phong độ tốt nhất, vậy nên, đừng trì hoãn – hãy chuẩn bị!

Tập dượt những câu hỏi điển hình

Nhiều người phỏng vấn sẽ hỏi bạn những câu hỏi tương tự nhau cho dù là về mảng nào hay ngành nào, vì họ đang tìm kiếm một góc nhìn cá nhân hơn là một quan điểm chuyên môn khi quyết định tuyển dụng. Họ muốn đảm bảo rằng khát khao của bạn phù hợp với công ty, và bạn phù hợp với văn hóa của nó. Glassdoor nghiên cứu tỉ mỉ hàng hàng cuộc phỏng vấn và tạo nên 100 câu hỏi phỏng vấn thông dụng nhất. Tốt nhất là bạn hãy xem qua một danh sách như thế này, xem nếu bạn có thể chuẩn bị và lên kế hoạch những điểm bạn muốn đề cập, và cố gắng nhớ những điểm quan trọng không phải nhớ bài nói – nói chuyện như kịch trong một cuộc phỏng vấn thường đem lại những kết quả khá tiêu cực.

Liên kết với Resume của bạn

Khi bạn xem xét cách bạn muốn trả lời câu hỏi, cố gắng liên kết câu trả lời đến những bằng chứng bạn có thể tìm thấy trong resume của mình. Không gì tạo nên một cuộc trao đổi mạnh mẽ để thuê bạn bằng việc bạn có thể phản ánh những gì bạn học được và cách bạn phát triển, cũng như có khả năng bạn chú ý đến những sai sót của mình. Khi nói về các sai sót, cố gắng tô đậm cách mà công việc này sẽ giúp bạn phát triển và tập trung vào chúng bên cạnh việc củng cố những kỹ năng sẵn có. Tuy nhiên, hãy cẩn thận khi làm điều này, vì họ có thể sẽ nghĩ bạn đang cố gắng lợi dụng cơ hội huấn luyện và phát triển của họ. Một vài thứ bên trong những dòng này:

Mặc dù tôi chưa từng làm việc ở cấp quản lý, tôi đã làm trong rất nhiều đội nhóm và đã tiếp nhận một vài nhiệm vụ của người lãnh đạo, như là trong dự án ở phòng Marketing của Công ty A. Nó sẽ là một thử thách lớn với bản thân tôi, và tôi đang ở một vị trí trong con đường nghề nghiệp của mình mà tôi đã sẵn sàng để đón nhận bước tiếp theo.

(Cần giúp đỡ với Resume của mình? Hãy đọc bài 10 Mẹo phác thảo một Resume hoàn hảo)

Chuẩn bị tinh thần

Hãy nghĩ về số lượng người mà bạn đang cạnh tranh để có thể có công việc. Bạn vàn phải chứng minh không chỉ với công ty, mà còn với chính bạn, rằng bạn xứng đáng cho vai trò này và xứng đáng để có được công việc. Xem qua kinh nghiệm của mình, những kỹ năng bạn có, và tô đậm với chính mình tại sao bạn xứng đáng với công việc, và lợi ích nào bạn có thể mang lại cho công ty. Điều này rõ ràng sẽ đem lại cho bạn một hiệu ứng giúp mở cách cửa tự tin, cách mà bạn thể hiện chính mình, và sẽ được chú ý bởi những người phỏng vấn.

Giao tiếp trước phỏng vấn

Đây là một điều mà mọi người thường quên xem xét. Bạn sẽ giao tiếp với một công ty hay người phỏng vấn trước buổi phỏng vấn, và những ấn tượng ban đầu này có thể tạo nên một ảnh hưởng thực sự về cách họ xem xét bạn sau và trong suốt buổi phỏng vấn. Nếu bạn đang nộp đơn cho một công ty lớn, trang trọng trong tất cả giao tiếp với họ, và cám ơn họ vì cơ hội (không phải mọi lần, nhưng ít nhất một lần!). Một lần nữa, cách bạn giao tiếp với họ sẽ phụ thuộc vào văn hóa sẵn có của công ty, và nó có thể là một cách tốt để đánh giá xem bạn cảm thấy công ty có phù hợp với mình hay không. Thêm nữa, nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi về quy định trang phục của buổi phỏng vấn. Không có gì tệ hơn việc mang com-lê tới một buổi phỏng vấn và nhận ra ai cũng mang jeans và áo thun có cổ.

Trong ngày phỏng vấn

Trang phục

Nghĩ về quá trình phỏng vấn. Bạn có lẽ đã gửi đi một bản resume, liên lạc qua điện thoại hay email để hẹn lịch phỏng vấn, và bây giờ bạn đến trước cửa. Đây là lần đầu tiên họ thực tế nhìn thấy bạn. Và như đã nói, ấn tượng đầu tiên sẽ còn mãi. Điều quan trọng là bạn phải ăn mặc để tạo ấn tượng, nhưng cũng phải ăn mặc phù hợp. Nếu họ bảo bạn ăn mặc chuyên nghiệp, đảm bảo com-lê sạch sẽ và được là ủi cẩn thận, thắt lưng và giày đồng bộ (một mẹo tuyệt vời cho bất cứ trang phục nào!), và bạn chải chuốt đàng hoàng. Các quý cô, không trang điểm đậm quá; một vẻ ngoài tự nhiên, trơn láng sẽ tạo ra một sự tao nhã tuyệt vời, những cảm xúc tinh tế cũng như một sự tự tin. Dù trang phục không phải là tất cả, đảm bảo bạn có ngôn ngữ cơ thể đồng bộ (chúng ta sẽ nói về việc này sau).

Đúng giờ

Rồi ngày đó đã đến. Đảm bảo bãn đã chuẩn bị cho hành trình của mình, có một bản sao sạch sẽ của resume để đề phòng, và bạn ăn mặc đoan trang, phù hợp. Cho mình đủ thời gian để đến đó sớm, tôi luôn đề nghị cố gắng đến nơi 20 phút trước khi phỏng vấn, và đăng kí vào hay làm gì đó để họ biết là bạn đã đến. Mặc dù có lẽ họ sẽ không gặp bạn sớm hơn, họ biết rằng bạn hăng hái và bạn đã đến đúng giờ, nhưng không đến quá sớm một cách kì cục, đó là một dấu hiệu của kỹ năng tổ chức tốt. Nhiều người sẽ đến sớm và chờ cho đến 5 phút trước phỏng vấn mới cho người ta biết rằng họ đã đến, nhưng bạn đang cạnh tranh – hãy tận dụng tất cả ưu thế dù là nhỏ nhất.

Ngôn ngữ cơ thể

Không phải bạn nói gì mà là bạn nói như thế nào. Ai cũng đã từng nghe một câu nói như vậy, và nó rất quan trọng. Tôi biết được ít nhất hai người đã mất đi công việc chỉ vì họ dường như “quá thoải mái” hay “không đủ đam mê” vì cách họ ngồi trong buổi phỏng vấn. Giữ ngôn ngữ cơ thể của bạn rộng mở và quan tâm (ngồi thẳng, mở rộng vai và tay), cố gắng không uể oải. Kiếm soát cơ thể mình là một cách tuyệt vời để chứng tỏ bạn tự tin. Một vài cách tốt để tập luyện ngôn ngữ cơ thể là thu hình chính mình trong một cuộc phỏng vấn giả rồi phân tích sau đó. Nghiên cứu những phát thanh viên và những nhân vật nổi tiếng trong các buổi phỏng vấn (trong tin tức, chương trình nói chuyện, vv) và xem cách họ thể hiện mình rồi bắt chước theo. Một mẹo khác là cố gắng bắt chước một cách tinh tế cách cư xử của người phỏng vấn. Nếu bạn làm điều này quá lộ liễu thì có thể bị nhìn ra và gây ra khó chịu, nhưng nhìn chung, mọi người vô thức bắt chước cách cư xử của những người họ thích như một cách để cố gắng có được sự chấp nhận và tin tưởng. Mặc dù nó thường xảy ra khá tự nhiên, cũng nên nhận thức về nó.

Tự tin, trung thực

Tuân theo một chú ý tương tự như Ngôn ngữ cơ thể, thật cẩn thận với việc chọn lựa ngôn ngữ trong buổi phỏng vấn. Tránh những cụm từ yếu như là “Tôi cảm thấy..”, “Tôi nghĩ là..” vì chúng cho thấy bạn không chắc về ý kiến của mình. Thay vào đó, nói đơn giản “Tôi là..”, “nó là..”, vì nó cho thấy không chỉ bạn tự tin vào những gì mình đang nói, mà còn là tin vào những gì bạn đã phản ánh từ trước và tạo ra sự quả quyết (đặc biệt là khi đang nói tới kinh nghiệm hay trường hợp quá khứ). Liên quan tới trung thực, đừng nói dối về những thứ có được từ công việc cũ, mà hãy đơn giản là trung thực về những gì bạn đã đạt được trước đây và những gì bạn muốn cải thiện. Nếu gian dối, bạn sẽ đưa mình vào một nguy cơ hiểm nguy trong tương lai, khi những chuyên môn của bạn được cần đến, nó sẽ gây ra xích mích trong nhóm tại nơi làm việc. Đừng xấu hổ nếu bạn cảm thấy những thành tích của mình bé nhỏ so với người cùng tuổi hay chuyên môn, ai cũng phải bắt đầu ở đâu đó!

Chuẩn bị câu hỏi

Làm bài tập về công ty mà bạn đang nộp đơn và chuẩn bị vài câu hỏi có ý nghĩa. Có thể xem xét liệu văn hóa công ty có phù hợp với bạn không, và hỏi về không gian văn phòng và sự năng động của nó, hay về những việc nên, không nên làm. Ngoài ra, có thể hỏi về kết quả mong đợi của một ngày làm việc bình thường, hay những quyền tự quyết mà bạn có – bất cứ thứ gì quan trọng của một vị trí đối với bạn. Không chỉ việc đặt câu hỏi mang lại lợi ích cho bạn, nó còn cho người phỏng vấn thấy rằng bạn đang đánh giá sự phù hợp của mình với công ty, và nó sẽ giúp đảm bảo cả hai phía hiểu rõ nhau hơn.

Tổng kết

Và đó là tất cả, một vài mẹo nhỏ để giúp bạn xử lý những tình huống trong phỏng vấn. Tôi sẽ nói điều lớn nhất cần quan tâm chính là Tự tin. Tự tin rất quan trọng trong nhiều trường hợp vì nó sẽ giúp bạn: a) Quyết định công ty nào là phù hợp mọi mặt với mình và bạn sẽ không đơn giản lao vào mọi thứ vì họ cho bạn một công việc. b) Nổi bật trong quá trình phỏng vấn, nhưng đảm bảo bạn biết được ranh giới giữa tự tin và tự phụ. c) Giữ bạn ở hàng đầu trong trí óc của nhà tuyển dụng và người phỏng vấn trong trường hợp cơ hội xuất hiện đâu đó hay trong tương lai. Phỏng vấn không nhất thiết phải là Có hoặc Không, mà nó có thể trở thành một cơ hội kết nối tốt. Tôi chúc tất cả các bạn có được những điều tốt đẹp nhất trong những cuộc phỏng vấn tương lai, và mong các bạn có được công việc mơ ước cũng như thăng tiến trong nghề nghiệp!

—

Translated from Kerim Hudson‘s Article “How To Steal The Spotlight At An Interview“

—

Thật sự là trong bài này có những cách diễn đạt mà mình thấy khá là khó dịch nhưng mà cũng xong xuôi rồi ^^ Chúc các bạn sẽ đi phỏng vấn đạt nhiều thành công ^^

—

Sự thiên tài của việc mang trang phục giống nhau mỗi ngày

Đúng theo kiểu làm biếng phải chọn lựa trang phục của mình nên dịch luôn  Mình thì không mang đồ giống nhau nhưng áo quần cứ xếp xoay vòng, khỏi nghĩ 👿 Sau này chắc cũng phải mua một dãy áo quần giống y chang nhau mặc cho shock :3 Mà cho dù có ...ở dơ cũng không ai biết 👿 😎 

—

Steve Jobs, Mark Zuckerberg, Tổng thống hiện tại của chúng ta và Homer Simpson có điểm chung gì?

Họ đều mặc trang phục giống nhau, gần như mọi ngày.

Tại sao? Không có sự trùng hợp ở đây. Jobs và Tổng thống Obama, ví dụ vậy, đều là một phần của câu lạc bộ trang-phục-giống-nhau, nhưng họ lại có lý do khác nhau. Cả hai đều hợp lý dưới cả quan điểm khoa học và kinh doanh.

Khoa học

Nếu bạn để ý, Obama lúc nào cũng mặc đồ âu màu xanh dương hay xám (khi ông ấy mang bộ đồ màu vàng-nâu hồi đầu năm, nó gần như đã làm hỗn loạn mạng toàn cầu). Tại sao? Đây là lý do ông ấy đưa ra cho nhà văn danh tiếng Michael Lewis, trên Vanity Fair:

“Anh sẽ thấy tôi chỉ mang đồ xám hay xanh dương,” Obama nói với Lewis. “Tôi đang cố gắng cắt giảm những quyết định. Tôi không muốn phải quyết định xem mình sẽ ăn gì hay mặc gì. Bởi vì tôi phải ra quá nhiều quyết định khác.”

Cách lập luận đó được hỗ trợ bởi một vài khoa học khá thuyết phục. Hai Giáo sư Đại học nghiên cứu về việc ra quyết định là Kathleen Vohs và Barry Schwartz đã tìm ra rằng mỗi người chỉ có một lượng năng lượng não bộ giới hạn trong một ngày, nên nếu họ càng phải ra nhiều quyết định thì quá trình ra quyết định của họ càng yếu.

“Chỉ hành động suy nghĩ xem bạn thích A hay B cũng làm bạn mệt mỏi,” Schwartz nói với tờ The LA Times. “Nên nếu tôi đưa cho bạn một thứ gì khác cần chuyên môn, bạn không thể làm nó — bạn sẽ bỏ cuộc nhanh hơn. Tương tự, nếu tôi đã tập nặng ở phòng gym, sau đó lại cố gắng nâng một vật nặng 30-pound thì quả là không thể.”

Vohs đã tiến hành một nghiên cứu trong đó cô hỏi một nhóm người ngẫu nhiên về số lượng quyết định họ đã ra trong ngày hôm đó, và sau đó hỏi họ một dãy các câu hỏi toán học đơn giản. Họ càng ra nhiều quyết định thì họ làm toán càng tệ.

Lập luận của Jobs

Jobs, trong khi đó, thu hút lợi ích phụ thêm của việc có nhiều năng lượng não bộ bằng cách mặc chủ yếu một cái áo cổ lọ màu đen, quần jeans xanh và giày trắng, nhưng đó không phải là động lực chính của ông. Thay vào đó, Forbes lại nói rằng Jobs – một trong những nhà marketing kiệt xuất nhất – làm vậy để tự xây dựng mình như một thương hiệu.

“Cũng thật tuyệt khi có vẻ ngoài là một thương hiệu,” William Arruda, chuyên gia thương hiệu, nói với Forbes. “Nó làm bạn đáng nhớ và khác biệt.”

Hãy nghĩ về nó, có lý đấy chứ. Sau cùng, ai có thể tưởng tượng ra Jobs mà không có cái áo cổ lọ màu đen đặc trưng đó? Hay Zuckerberg, với áo sơ-mi màu xám tạo nên hình ảnh bình dị của một doanh nhân trẻ tài hoa trong thời đại Internet của thế kỉ 21? Hay ngay cả Bono với cái kính mát màu vàng lúc nào ông ta cũng đeo?

Đối với những người này, vẻ ngoài đó đã trở thành một phần của bí quyết làm đẹp tổng thể. Và chúng làm họ đặc trưng hơn, như Homer Simpson, nhân vật mà ai cũng có thể nhận ra ngay lập tức. (đây là Homer Simpson quen mà trước đây mình không biết tên – qto)

Về VoiceGlance

VoiceGlance là một công cụ tuyển dụng đám mây được sử dụng bởi những công ty đi trước thời đại để tuyển dụng thông minh hơn, thay vì chăm chỉ hơn. Tìm hiểu thêm ở đây.

—

Translated from Paul Petron (Communications Director at VoiceGlance)‘s Article “TheGenius of Wearing the Same Outfit Every Day“.

—