Cách để tỏa sáng trong một cuộc phỏng vấn

Giờ thì bạn bè mình có nhiều người đã có việc làm ổn định, có nhiều người còn đang đi học lên và cũng có nhiều người giờ mới bắt đầu hành trình tìm việc. Đọc qua bài này, trang bị thêm một vài mẹo nhỏ xem sao 

Bạn đã trau chuốt resume của mình, phá hủy máy photocopy, và sắp xếp để có được một cuộc phỏng vấn. Chúc mừng bạn! Nhưng rồi thì sao? Bạn đã hoàn thành phần dễ nhất để có được một cuộc phỏng vấn, bây giờ bạn cần phải làm cho chính mình thực sự tách biệt ra khỏi đám đông và biến cuộc phỏng vấn trở thành công việc. Phỏng vấn có thể thực sự là một trải nghiệm khó khăn, nhưng trong tất cả, chúng đều có xu hướng đi theo một khuôn mẫu tương đồng, và có hàng tá thứ bạn có thể làm để đưa mình vào đúng khung hình của trí óc và chuẩn bị để tỏa sáng, vượt qua những ứng viên khác. Đây là những gì bạn cần phải làm, bắt đầu từ lúc đầu tiên:

Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn

Giúp mình sẵn sàng cho ngày phỏng vấn có lẽ là một trong những phần quan trọng nhất của quá trình. Nhiều công ty sẽ cho bạn khoảng một tuần để chuẩn bị cho nó. Điều này là để cho bạn thêm nhiều thời gian chuẩn bị cho bản thân mình vì họ muốn thấy bạn ở phong độ tốt nhất, vậy nên, đừng trì hoãn – hãy chuẩn bị!

Tập dượt những câu hỏi điển hình

Nhiều người phỏng vấn sẽ hỏi bạn những câu hỏi tương tự nhau cho dù là về mảng nào hay ngành nào, vì họ đang tìm kiếm một góc nhìn cá nhân hơn là một quan điểm chuyên môn khi quyết định tuyển dụng. Họ muốn đảm bảo rằng khát khao của bạn phù hợp với công ty, và bạn phù hợp với văn hóa của nó. Glassdoor nghiên cứu tỉ mỉ hàng hàng cuộc phỏng vấn và tạo nên 100 câu hỏi phỏng vấn thông dụng nhất. Tốt nhất là bạn hãy xem qua một danh sách như thế này, xem nếu bạn có thể chuẩn bị và lên kế hoạch những điểm bạn muốn đề cập, và cố gắng nhớ những điểm quan trọng không phải nhớ bài nói – nói chuyện như kịch trong một cuộc phỏng vấn thường đem lại những kết quả khá tiêu cực.

Liên kết với Resume của bạn

Khi bạn xem xét cách bạn muốn trả lời câu hỏi, cố gắng liên kết câu trả lời đến những bằng chứng bạn có thể tìm thấy trong resume của mình. Không gì tạo nên một cuộc trao đổi mạnh mẽ để thuê bạn bằng việc bạn có thể phản ánh những gì bạn học được và cách bạn phát triển, cũng như có khả năng bạn chú ý đến những sai sót của mình. Khi nói về các sai sót, cố gắng tô đậm cách mà công việc này sẽ giúp bạn phát triển và tập trung vào chúng bên cạnh việc củng cố những kỹ năng sẵn có. Tuy nhiên, hãy cẩn thận khi làm điều này, vì họ có thể sẽ nghĩ bạn đang cố gắng lợi dụng cơ hội huấn luyện và phát triển của họ. Một vài thứ bên trong những dòng này:

Mặc dù tôi chưa từng làm việc ở cấp quản lý, tôi đã làm trong rất nhiều đội nhóm và đã tiếp nhận một vài nhiệm vụ của người lãnh đạo, như là trong dự án ở phòng Marketing của Công ty A. Nó sẽ là một thử thách lớn với bản thân tôi, và tôi đang ở một vị trí trong con đường nghề nghiệp của mình mà tôi đã sẵn sàng để đón nhận bước tiếp theo.

(Cần giúp đỡ với Resume của mình? Hãy đọc bài 10 Mẹo phác thảo một Resume hoàn hảo)

Chuẩn bị tinh thần

Hãy nghĩ về số lượng người mà bạn đang cạnh tranh để có thể có công việc. Bạn vàn phải chứng minh không chỉ với công ty, mà còn với chính bạn, rằng bạn xứng đáng cho vai trò này và xứng đáng để có được công việc. Xem qua kinh nghiệm của mình, những kỹ năng bạn có, và tô đậm với chính mình tại sao bạn xứng đáng với công việc, và lợi ích nào bạn có thể mang lại cho công ty. Điều này rõ ràng sẽ đem lại cho bạn một hiệu ứng giúp mở cách cửa tự tin, cách mà bạn thể hiện chính mình, và sẽ được chú ý bởi những người phỏng vấn.

Giao tiếp trước phỏng vấn

Đây là một điều mà mọi người thường quên xem xét. Bạn sẽ giao tiếp với một công ty hay người phỏng vấn trước buổi phỏng vấn, và những ấn tượng ban đầu này có thể tạo nên một ảnh hưởng thực sự về cách họ xem xét bạn sau và trong suốt buổi phỏng vấn. Nếu bạn đang nộp đơn cho một công ty lớn, trang trọng trong tất cả giao tiếp với họ, và cám ơn họ vì cơ hội (không phải mọi lần, nhưng ít nhất một lần!). Một lần nữa, cách bạn giao tiếp với họ sẽ phụ thuộc vào văn hóa sẵn có của công ty, và nó có thể là một cách tốt để đánh giá xem bạn cảm thấy công ty có phù hợp với mình hay không. Thêm nữa, nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi về quy định trang phục của buổi phỏng vấn. Không có gì tệ hơn việc mang com-lê tới một buổi phỏng vấn và nhận ra ai cũng mang jeans và áo thun có cổ.

Trong ngày phỏng vấn

Trang phục

Nghĩ về quá trình phỏng vấn. Bạn có lẽ đã gửi đi một bản resume, liên lạc qua điện thoại hay email để hẹn lịch phỏng vấn, và bây giờ bạn đến trước cửa. Đây là lần đầu tiên họ thực tế nhìn thấy bạn. Và như đã nói, ấn tượng đầu tiên sẽ còn mãi. Điều quan trọng là bạn phải ăn mặc để tạo ấn tượng, nhưng cũng phải ăn mặc phù hợp. Nếu họ bảo bạn ăn mặc chuyên nghiệp, đảm bảo com-lê sạch sẽ và được là ủi cẩn thận, thắt lưng và giày đồng bộ (một mẹo tuyệt vời cho bất cứ trang phục nào!), và bạn chải chuốt đàng hoàng. Các quý cô, không trang điểm đậm quá; một vẻ ngoài tự nhiên, trơn láng sẽ tạo ra một sự tao nhã tuyệt vời, những cảm xúc tinh tế cũng như một sự tự tin. Dù trang phục không phải là tất cả, đảm bảo bạn có ngôn ngữ cơ thể đồng bộ (chúng ta sẽ nói về việc này sau).

Đúng giờ

Rồi ngày đó đã đến. Đảm bảo bãn đã chuẩn bị cho hành trình của mình, có một bản sao sạch sẽ của resume để đề phòng, và bạn ăn mặc đoan trang, phù hợp. Cho mình đủ thời gian để đến đó sớm, tôi luôn đề nghị cố gắng đến nơi 20 phút trước khi phỏng vấn, và đăng kí vào hay làm gì đó để họ biết là bạn đã đến. Mặc dù có lẽ họ sẽ không gặp bạn sớm hơn, họ biết rằng bạn hăng hái và bạn đã đến đúng giờ, nhưng không đến quá sớm một cách kì cục, đó là một dấu hiệu của kỹ năng tổ chức tốt. Nhiều người sẽ đến sớm và chờ cho đến 5 phút trước phỏng vấn mới cho người ta biết rằng họ đã đến, nhưng bạn đang cạnh tranh – hãy tận dụng tất cả ưu thế dù là nhỏ nhất.

Ngôn ngữ cơ thể

Không phải bạn nói gì mà là bạn nói như thế nào. Ai cũng đã từng nghe một câu nói như vậy, và nó rất quan trọng. Tôi biết được ít nhất hai người đã mất đi công việc chỉ vì họ dường như “quá thoải mái” hay “không đủ đam mê” vì cách họ ngồi trong buổi phỏng vấn. Giữ ngôn ngữ cơ thể của bạn rộng mở và quan tâm (ngồi thẳng, mở rộng vai và tay), cố gắng không uể oải. Kiếm soát cơ thể mình là một cách tuyệt vời để chứng tỏ bạn tự tin. Một vài cách tốt để tập luyện ngôn ngữ cơ thể là thu hình chính mình trong một cuộc phỏng vấn giả rồi phân tích sau đó. Nghiên cứu những phát thanh viên và những nhân vật nổi tiếng trong các buổi phỏng vấn (trong tin tức, chương trình nói chuyện, vv) và xem cách họ thể hiện mình rồi bắt chước theo. Một mẹo khác là cố gắng bắt chước một cách tinh tế cách cư xử của người phỏng vấn. Nếu bạn làm điều này quá lộ liễu thì có thể bị nhìn ra và gây ra khó chịu, nhưng nhìn chung, mọi người vô thức bắt chước cách cư xử của những người họ thích như một cách để cố gắng có được sự chấp nhận và tin tưởng. Mặc dù nó thường xảy ra khá tự nhiên, cũng nên nhận thức về nó.

Tự tin, trung thực

Tuân theo một chú ý tương tự như Ngôn ngữ cơ thể, thật cẩn thận với việc chọn lựa ngôn ngữ trong buổi phỏng vấn. Tránh những cụm từ yếu như là “Tôi cảm thấy..”, “Tôi nghĩ là..” vì chúng cho thấy bạn không chắc về ý kiến của mình. Thay vào đó, nói đơn giản “Tôi là..”, “nó là..”, vì nó cho thấy không chỉ bạn tự tin vào những gì mình đang nói, mà còn là tin vào những gì bạn đã phản ánh từ trước và tạo ra sự quả quyết (đặc biệt là khi đang nói tới kinh nghiệm hay trường hợp quá khứ). Liên quan tới trung thực, đừng nói dối về những thứ có được từ công việc cũ, mà hãy đơn giản là trung thực về những gì bạn đã đạt được trước đây và những gì bạn muốn cải thiện. Nếu gian dối, bạn sẽ đưa mình vào một nguy cơ hiểm nguy trong tương lai, khi những chuyên môn của bạn được cần đến, nó sẽ gây ra xích mích trong nhóm tại nơi làm việc. Đừng xấu hổ nếu bạn cảm thấy những thành tích của mình bé nhỏ so với người cùng tuổi hay chuyên môn, ai cũng phải bắt đầu ở đâu đó!

Chuẩn bị câu hỏi

Làm bài tập về công ty mà bạn đang nộp đơn và chuẩn bị vài câu hỏi có ý nghĩa. Có thể xem xét liệu văn hóa công ty có phù hợp với bạn không, và hỏi về không gian văn phòng và sự năng động của nó, hay về những việc nên, không nên làm. Ngoài ra, có thể hỏi về kết quả mong đợi của một ngày làm việc bình thường, hay những quyền tự quyết mà bạn có – bất cứ thứ gì quan trọng của một vị trí đối với bạn. Không chỉ việc đặt câu hỏi mang lại lợi ích cho bạn, nó còn cho người phỏng vấn thấy rằng bạn đang đánh giá sự phù hợp của mình với công ty, và nó sẽ giúp đảm bảo cả hai phía hiểu rõ nhau hơn.

Tổng kết

Và đó là tất cả, một vài mẹo nhỏ để giúp bạn xử lý những tình huống trong phỏng vấn. Tôi sẽ nói điều lớn nhất cần quan tâm chính là Tự tin. Tự tin rất quan trọng trong nhiều trường hợp vì nó sẽ giúp bạn: a) Quyết định công ty nào là phù hợp mọi mặt với mình và bạn sẽ không đơn giản lao vào mọi thứ vì họ cho bạn một công việc. b) Nổi bật trong quá trình phỏng vấn, nhưng đảm bảo bạn biết được ranh giới giữa tự tin và tự phụ. c) Giữ bạn ở hàng đầu trong trí óc của nhà tuyển dụng và người phỏng vấn trong trường hợp cơ hội xuất hiện đâu đó hay trong tương lai. Phỏng vấn không nhất thiết phải là Có hoặc Không, mà nó có thể trở thành một cơ hội kết nối tốt. Tôi chúc tất cả các bạn có được những điều tốt đẹp nhất trong những cuộc phỏng vấn tương lai, và mong các bạn có được công việc mơ ước cũng như thăng tiến trong nghề nghiệp!

—

Translated from Kerim Hudson‘s Article “How To Steal The Spotlight At An Interview“

—

Thật sự là trong bài này có những cách diễn đạt mà mình thấy khá là khó dịch nhưng mà cũng xong xuôi rồi ^^ Chúc các bạn sẽ đi phỏng vấn đạt nhiều thành công ^^

—

10 câu nói truyền cảm hứng cuộc đời của Gandhi

Một trong những nhân vật truyền cảm hứng nhiều nhất mọi thời đại là Mahatma Gandhi, người được biết tới với rất nhiều giải thưởng về nhân đạo. Một trong số đó là về sự lãnh đạo của ông với Ấn Độ trên con đường đấu tranh giành độc lập từ Vương Quốc Anh vào những năm 1930 – 1940. Ông nổi tiếng trên toàn thế giới với phương pháp hòa bình (đấu tranh bất bạo động) của mình, Gandhi là một ví dụ điển hình mà chúng ta có thể học hỏi. Dưới đây là 10 câu nói giúp chúng ta mở mắt ra và trở thành con người tốt nhất của mình, cũng như trở nên hòa đồng hơn với mọi người.

Hạnh phúc thực sự miễn phí

“Hạnh phúc là khi những gì bạn nghĩ, những gì bạn nói, và những gì bạn làm hòa điệu với nhau.” – Mahatma Gandhi

Cho những người trong chúng ta đang đấu tranh để cảm thấy thoải mái trong cuộc sống hàng ngày, đây là một lời khuyên quyền năng để tận hưởng chuyến đi, hơn là chỉ tận hưởng đích đến.

Công lý sẽ chiếm ưu thế

“Khi tôi tuyệt vọng, tôi nhớ rằng xuyên suốt toàn bộ lịch sử, con đường của sự thực và tình yêu luôn chiến thắng. Đã từng có những kẻ độc tài, đã từng có những kẻ giết người, và có lúc, chúng tưởng chừng như bất khả chiến bại, nhưng cuối cùng, chúng luôn thua. Hãy nghĩ về điều đó – luôn luôn.” – Mahatma Gandhi

Khi xã hội làm bạn thất vọng, câu nói này của Gandhi sẽ như một điều nhắc nhở bạn đừng vứt bỏ tất cả (nguyên gốc: throw the baby out with the bathwater – vứt đứa trẻ ra ngoài cùng bồn nước – tức là ném cả cái tốt lẫn cái xấu ra ngoài khi cố gắng cải thiện gì đó – qto). Không chỉ thế, nó còn cho chúng ta thấy rằng làm việc tốt trong năng lực nhỏ có thể tạo nên điều khác biệt.

Tình yêu là vô giá

“Ở đâu có tình yêu, ở đó có cuộc sống.” – Mahatma Gandhi

Khi đối đầu với những cuộc chiến hàng ngày, thật dễ để quên mất điều gì mới thực sự quan trọng trong cuộc sống. Câu nói nâng cao tinh thần này là một dấu hiệu về thứ chúng ta thực sự nên coi trọng.

Khác biệt giữa chúng ta không có ý nghĩa

“Chúa không có tôn giáo.” – Mahatma Gandhi

Trong thế giới ngày càng đa dạng, những bất đồng và khuôn mẫu mới chắc chắc sẽ nổi lên. Tuy nhiên, Gandhi đã đúng khi nhắc nhở chúng ta rằng sự khác biệt thật tầm thường trong bức tranh lớn.

Đưa sang má bên kia (nguyên gốc: Turn the other cheek – là một thành ngữ của tiếng Anh, có nghĩa là kiềm chế không trả đũa, câu này hình như là Jesus nói – qto)

“Trả đũa chỉ làm cho thế giới mù lòa.” – Mahatma Gandhi (nguyên gốc: an eye for an eye will only make the whole world blind – mắt đổi mắt chỉ khiến cho thế giới mù lòa – qto)

Câu nói này của Gandhi nhắc chúng ta hãy nhẫn nhịn, vì trả thù cuối cùng chỉ làm hại xã hội.

Bạn kiểm soát chính mình

“Tôi sẽ không để ai đi qua tâm trí mình bằng bàn chân dơ bẩn của họ.” – Mahatma Gandhi

Suy nghĩ về việc chúng ta kiểm soát được những ai làm ta đau là một lời nhắc nhở quyền năng để tự mình làm chủ số phận mình.

Người tốt nhiều hơn kẻ xấu

“Bạn không được mất lòng tin vào nhân loại. Nhân loại là một đại dương; nếu có vài giọt nước bẩn thỉu thì đại dương cũng không bẩn được.” – Mahatma Gandhi

Tương tự như vậy, câu nói này nhắc nhỏ chúng ta cho dù cuộc đời có vẻ đen tối như thế nào, cũng vẫn có rất nhiều điều tốt trên thế giới.

Hành động của chúng ta phải ủng hộ niềm tin của chúng ta

“Điều gì khác biệt giữa người chết, trẻ mồ côi và người vô gia cư, nếu như sự tàn phá điên cuồng được gây ra dưới tay chế độ độc tài hay những kẻ mang thanh danh cao quý của sự tự do và chế độ dân chủ?” – Mahatma Gandhi

Những tiến bộ mới làm cho chúng ta dễ dàng nhìn nhận những gì đang diễn ra trên thế gới, chúng ta phải nhớ rằng những hành động tiêu cực dưới danh nghĩa của những điều tốt đẹp thì vẫn là tiêu cực. Câu nói kịch liệt này của Gandhi nhắc nhở chúng ta nhìn vào hiệu quả của hành động mình làm, không phải là ý định.

Không ai hoàn hảo

“Thật không thông thái khi quá chắc chắn vào trí tuệ của ai đó. Hãy luôn nhớ rằng người mạnh nhất cũng có thể trở nên yếu đi và người thông thái nhất cũng có thể lạc lối.” – Mahatma Gandhi

Một cách tương tự, câu nói này của Gandhi nói mỗi chúng ta phải kiềm chế bản ngã của mình. Dù thành tích có thể đưa chúng ta tiến lên phía trước, cách chúng ta cư xử với mọi người mới xác định chúng ta thực sự là ai.

Không bao giờ bỏ cuộc

“Đầu tiên họ làm lơ bạn, sau đó nhạo báng bạn, rồi đánh bạn, và tiếp nữa bạn thắng.” – Mahatma Gandhi

Khi đối mặt với thử thách, câu nói này của Gandhi sẽ nhắc nhở chúng ta mọi cố gắng đều khó khăn cho tới tận khi nó kết thúc.

Ai cũng quan trọng

“Cái gì bạn làm rồi cũng vô nghĩa, nhưng quan trọng là bạn làm nó.” – Mahatma Gandhi

Cuối cùng, câu nói đầy cảm hứng này của Gandhi nhắc nhở mỗi chúng ta dù vị trí của mình trong cuộc sống không quan trọng khi xét một cách vĩ mô, nhưng một xã hội lành mạnh cần có những công dân làm việc tốt mỗi ngày. Ngay cả khi cúng ta không phải là thành viên quan trọng hay đáng chú ý nhất của xã hội, mỗi chúng ta đều có một vai trò trong phát triển thế giới thân thiện hơn, hòa đồng hơn và bình yên hơn.

—

Translated from Alicia Prince’s Article “10 Gandhi Quotes That Will Inspire Your Life”.