Không thể quản lý thời gian thì không thể quản lý gì cả. Gần tới lúc đi làm rồi mà công việc tồn đọng vẫn còn quá sức nhiều, phải phân bổ phù hợp để có thể hoàn tất hết mọi thứ. Đến lúc đi làm còn phải chia quỹ thời gian lại chứ ^^ Vậy nên, lại một bài về quản lý thời gian nào 🙂
Bạn có thường cảm thấy mệt mỏi vì quá nhiều công việc phải làm? Khi thời gian trôi qua, bạn có cảm thấy bạn có nhiều việc hơn thời gian bạn có để làm chúng hay là bạn có thể sử dụng thời gian hiệu quả để hoàn thành tất cả công việc được giao?
Mẹo là hãy tổ chức công việc và sử dụng hiệu quả thời gian để làm được nhiều việc hơn mỗi ngày. Điều này có thể giúp bạn giảm mệt mỏi và làm việc tốt hơn. Quản lý thời gian là một kỹ năng cần nhiều thời gian để phát triển, và nó khác biệt đối với từng người. Bạn chỉ việc tìm ra cách phù hợp với mình. Sử dụng một vài chiến lược dưới đây trong vài tuần và xem liệu nó có thể giúp bạn.
Đây là 10 cách bạn có thể dùng để cái thiện kỹ năng quản lý thời gian và nâng cao năng suất.
1. Phân công công việc: thông thường tất cả chúng ta nhận nhiều việc hơn tiềm năng mong muốn. Điều này có thể đem lại kết quả là sự mệt mỏi và kiệt sức. Phân công không phải là chạy trốn trách nhiệm mà là một chức năng quan trọng của quản lý. Hãy học nghệ thuật phân công công việc cho cấp dưới tùy theo kỹ năng và năng lực của họ.
2. Xếp đặt ưu tiên: trước khi bắt đầu một ngày mới, hãy lên danh sách công việc cần sự chú ý tức thì của bạn cũng như những việc không quan trọng nhưng lại tiêu tốn rất nhiều thời gian quý giá. Một vài công việc cần phải hoàn thành trong ngày trong khi những công việc không quan trọng khác có thể làm vào hôm sau. Tóm lại, ưu tiên tập trung vào công việc quan trọng hơn.
3. Tránh trì hoãn: trì hoãn là một trong những thứ ảnh hưởng tồi tệ đến năng suất. Nó có thể mang lại kết quả là sự phí phạm thời gian và năng lượng thiết yếu. Cần phải tránh nó bằng bất cứ giá nào. Nó có thể là một vấn đề chính yếu trong cả công việc lẫn cuộc sống.
4. Lên lịch làm việc: mang theo một cuốn sổ kế hoạch với bạn và liệt kê tất cả những công việc xuất hiện trong đầu. Làm một danh sách ‘phải làm’ đơn giản trước khi bắt đầu một ngày, sắp xếp ưu tiên công việc, và đảm bảo là chúng có thể đạt được. Để quản lý thời gian tốt hơn, bạn nên nghĩ về việc tạo ra 3 danh sách: công việc, gia đình, và cá nhân.
5. Tránh mệt mỏi: mệt mỏi thường xảy ra khi chúng ta chấp nhận nhiều công việc hơn khả năng của mình. Kết quả là cơ thể bắt đầu cảm thấy mệt mỏi và ảnh hưởng tới năng suất. Thay vào đó, phân công công việc cho cấp dưới và đảm bảo dành ra một chút thời gian để giải lao.
6. Đặt ra kì hạn: Khi bạn phải làm việc, hãy đặt ra một kì hạn thực tế và bám theo nó. Cố gắng đặt ra một kì hạn trước công việc đó vài ngày để bạn có thể hoàn thành tất cả những việc có thể phát sinh. Thử thách bản thân và đạt được kì hạn. Thưởng cho mình khi vượt qua một thử thách khó khăn.
7. Tránh làm nhiều việc một lúc (đa nhiệm): Hầu hết chúng ta cảm thấy làm nhiều việc một lúc là cách hiệu quả để hoàn thành công việc nhưng sự thật là chúng ta làm tốt hơn khi tập trung hoàn toàn vào một công việc. Đa nhiệm ngăn trở năn suất và nên tránh để có thể cải thiện kỹ năng quản lý thời gian.
8. Bắt đầu sớm: hầu hết những người thành công có một điểm chung. Họ bắt đầu một ngày sớm và điều đó cho họ thời gian để ngồi, nghĩ, và lên kế hoạch cho cả ngày. Khi bạn thức dậy sớm, bạn sẽ bình tĩnh hơn, sáng tạo hơn, và minh mẫn hơn. Khi ngày dần trôi, mức năng lượng của bạn bắt đầu đi xuống và ảnh hưởng tới năng suất của bạn, khiến bạn không thể hiện tốt.
9. Hãy nghỉ ngơi: khi nào bạn có 10 – 15 phút cho mình, hãy nghỉ ngơi. Quá nhiều mệt mỏi có thể làm hại cơ thể bạn từ từ và ảnh hưởng lên năng suất. Hãy đi dạo, nghe nhạc và tập thể dục một chút. Ý kiến tốt nhất là hãy rời công việc và dành thời gian cho gia đình, bạn bè.
10. Học cách nói Không: lịch sự từ chối những công việc làm thêm nếu bạn nghĩ mình đã quá tải. Liếc qua danh sách “phải làm” trước khi đồng ý nhận thêm việc.
Bạn có hay trì hoãn? Học cách đánh bại sự trì hoãn qua một số bước đơn giản: Cách đánh bại nỗi sợ lười biếng và trì hoãn của bạn (sẽ dịch bài này – qto)
—
Translated from Rinkesh Kukreja‘s Article “10 Ways to Improve Your Time Management Skills“
—